Padang– Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kota Padang, Mairizon, menegaskan pentingnya pengelolaan arsip dalam mendukung transparansi, akuntabilitas, dan efisiensi pelayanan publik.

Arsip, kata dia, bukan sekadar memori organisasi, tetapi jantung dan ingatan pemerintahan yang mencatat setiap aktivitas dan kebijakan dengan rapi dan berdaya guna.

Hal ini disampaikan Mairizon saat membuka kegiatan Sosialisasi Pembinaan Arsip pada Kelurahan Tertib Arsip sdi Gedung Bagindo Aziz Chan, Aia, Pacah, Kamis (26/6/2025).

"Arsip mendukung kegiatan operasional harian, pengambilan keputusan, dan penyusunan kebijakan. Nilai gunanya mencakup aspek administratif, keuangan, dan hukum, yang turut melindungi hak keperdataan masyarakat," ungkapnya yang juga Plt. Asisten I Pemerintaham dan Kesra.

Ia menyampaikan, kelurahan sebagai garda terdepan pelayanan publik memiliki peran penting dalam penciptaan dan pengelolaan arsip. Layanan seperti surat pengantar, SKTM, keterangan tanah, hingga legalisir harus terdokumentasi dengan baik agar tertelusur dan bisa dipertanggungjawabkan.

"Bayangkan jika seorang warga membutuhkan salinan akta kelahiran atau bukti kepemilikan tanah yang sah, tapi arsipnya rusak atau hilang. Ini bisa mencederai kepercayaan publik," jelasnya.

Mairizon menyoroti masih ditemukannya kelurahan yang belum tertib arsip, mulai dari penciptaan arsip yang belum sesuai tata naskah dinas, tidak adanya penataan arsip, hingga penumpukan arsip inaktif yang belum disusutkan.

Sebagai upaya pembenahan, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang sebelumnya telah menggelar bimbingan teknis penggunaan aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi) kepada 104 kelurahan.

"Kelurahan kini mulai menggunakan aplikasi Srikandi dalam pelayanan administrasi kepada masyarakat. Ini sejalan dengan program unggulan Pemko Padang yakni Padang Amanah, sekaligus mendukung penerapan good governance," ujar Mairizon.

Sementara itu, Sekretaris Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang, Syafriadi, menekankan pentingnya pengelolaan arsip sesuai nilai guna dan siklus hidup arsip (life cycle of record).

"Kita dorong terciptanya sistem kearsipan yang terstandar di seluruh kelurahan agar tumbuh gerakan sadar dan tertib arsip. Ini akan memperkuat akuntabilitas kinerja kelurahan karena setiap keputusan memiliki dasar bukti yang kuat," tuturnya.

Syafriadi menambahkan, penguatan sistem kearsipan kelurahan juga mendukung program Padang Melayani.

Dalam kegiatan ini, peserta mendapatkan materi tentang penataan dan pengelolaan arsip kelurahan serta implementasi aplikasi Srikandi sebagai bagian dari penguatan kearsipan di tingkat kelurahan. (MA)